Loker Karawang Secretary PT Yamaha Indonesia Motor Mfg

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, proaktif, dan siap menjadi bagian dari perusahaan otomotif terkemuka di dunia? Inilah kesempatan emas bagi Anda untuk meniti karir yang cemerlang. PT Yamaha Indonesia Motor Mfg (YIMM) saat ini membuka Loker Karawang untuk posisi Secretary, sebuah peran vital yang menjadi jantung operasional dan komunikasi dalam tim kami. Kami mencari individu berbakat yang tidak hanya mampu menjalankan tugas administratif dengan presisi, tetapi juga dapat menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan efisien.

Bergabung dengan Yamaha bukan hanya sekadar mendapatkan pekerjaan, melainkan menjadi bagian dari sebuah warisan inovasi, kualitas, dan semangat "Semakin di Depan". Posisi Secretary di PT Yamaha Indonesia Motor Mfg menawarkan lebih dari sekadar rutinitas harian; ini adalah panggung bagi Anda untuk menunjukkan kemampuan organisasi, komunikasi, dan problem-solving di lingkungan kerja yang dinamis dan bertaraf internasional. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, dan hasrat untuk berkembang di industri otomotif, maka lowongan ini adalah langkah selanjutnya yang tepat dalam perjalanan karir Anda.

Kesempatan ini terbuka bagi Anda yang berdomisili di Karawang dan sekitarnya atau bersedia untuk ditempatkan di pusat operasi kami. Dengan menjadi bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan yang telah dipercaya oleh jutaan masyarakat Indonesia. Mari jelajahi lebih dalam mengenai peran, kualifikasi, dan keuntungan yang kami tawarkan.

Profil Singkat Perusahaan: PT Yamaha Indonesia Motor Mfg

PT Yamaha Indonesia Motor Manufacturing (YIMM) adalah salah satu produsen sepeda motor terbesar di Indonesia dan merupakan bagian integral dari Yamaha Motor Co., Ltd. yang berpusat di Jepang. Sejak kehadirannya di Indonesia, Yamaha telah berkomitmen untuk menghadirkan produk-produk berkualitas tinggi yang inovatif dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat, selaras dengan slogan ikoniknya, "Semakin di Depan". Komitmen ini tidak hanya tercermin pada produk, tetapi juga pada pengembangan sumber daya manusia dan budaya kerja perusahaan.

Di Yamaha, kami percaya pada filosofi "Kando", sebuah kata dalam bahasa Jepang yang berarti perasaan kepuasan mendalam dan kegembiraan luar biasa yang didapatkan saat merasakan sesuatu yang bernilai istimewa. Kami berusaha untuk menciptakan "Kando" tidak hanya untuk pelanggan kami, tetapi juga untuk setiap karyawan yang menjadi bagian dari keluarga besar Yamaha. Budaya kerja kami didasarkan pada integritas, kolaborasi, dan semangat untuk terus berinovasi. Kami menyediakan lingkungan kerja yang mendukung, di mana setiap individu didorong untuk mencapai potensi maksimalnya melalui berbagai program pelatihan dan pengembangan karir yang berkelanjutan. Bergabung dengan kami berarti Anda akan bekerja bersama para profesional terbaik di bidangnya, dalam suasana yang menantang namun penuh dengan kesempatan untuk belajar dan bertumbuh.

Detail Posisi Pekerjaan: Secretary

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Secretary di PT Yamaha Indonesia Motor Mfg, Anda akan memegang peranan krusial sebagai garda terdepan dalam mendukung kelancaran operasional dan administratif departemen atau jajaran eksekutif. Anda bukan hanya seorang pelaksana tugas, melainkan seorang organisator, komunikator, dan problem solver yang memastikan semua jadwal, korespondensi, dan informasi terkelola dengan sempurna. Posisi ini menuntut individu yang sangat terorganisir, mampu menjaga kerahasiaan informasi, serta memiliki kemampuan interpersonal yang kuat untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Anda akan menjadi titik sentral informasi dan koordinasi, yang secara langsung berdampak pada efektivitas dan produktivitas tim.

Tanggung Jawab Utama

• Mengatur dan mengelola jadwal pertemuan, agenda, konferensi, dan perjalanan bisnis untuk atasan dan tim, termasuk pemesanan akomodasi dan transportasi.
• Menangani, menyaring, dan mendistribusikan korespondensi masuk dan keluar (email, telepon, surat) secara profesional dan tepat waktu.
• Menyusun, mengetik, dan mengedit berbagai dokumen perusahaan seperti laporan, surat resmi, notulen rapat (minutes of meeting), dan materi presentasi dengan format yang standar dan akurat.
• Mempersiapkan segala kebutuhan rapat, mulai dari penjadwalan ruang, penyediaan peralatan, hingga distribusi materi rapat kepada peserta.
• Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara sistematis untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
• Bertindak sebagai penghubung utama antara atasan dengan staf internal, klien, pemasok, dan mitra bisnis lainnya.
• Menangani permintaan dan pertanyaan dari berbagai pihak dengan sigap dan memberikan informasi yang akurat.
• Mengelola petty cash (kas kecil) dan melakukan pelaporan biaya (expense claims) sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan semua informasi sensitif perusahaan dan dokumen penting.
• Memastikan ketersediaan dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor (ATK) untuk departemen.
• Membantu dalam penyelenggaraan acara internal atau eksternal perusahaan.
• Melaksanakan tugas-tugas administratif lain yang diberikan sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung kelancaran operasional.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun pada posisi yang sama (Secretary/Personal Assistant/Executive Assistant), idealnya di perusahaan multinasional atau manufaktur.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior, mampu menangani banyak tugas sekaligus (multitasking) dan menetapkan prioritas.
• Sangat teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki standar kerja yang tinggi.
• Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat, bersikap profesional, ramah, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP seperti SAP.
• Kemampuan berbahasa asing lainnya (seperti Bahasa Jepang) akan menjadi keuntungan besar.
• Memiliki sertifikasi profesional di bidang kesekretariatan atau administrasi.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai industri otomotif.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan Yamaha

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami. Oleh karena itu, kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang komprehensif untuk mendukung kesejahteraan dan pertumbuhan karir Anda.

• Gaji Kompetitif: Paket remunerasi yang menarik mulai dari Rp 4.500.000 hingga Rp 5.599.593 per bulan, disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
• Asuransi Kesehatan: Program asuransi kesehatan yang komprehensif untuk Anda dan keluarga.
• Jaminan Sosial: Kepesertaan penuh dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Tunjangan: Berbagai tunjangan seperti tunjangan transportasi dan makan.
• Pengembangan Karir: Kesempatan luas untuk mengikuti pelatihan, seminar, dan program pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi Anda.
• Lingkungan Kerja Internasional: Bekerja di lingkungan yang dinamis, kolaboratif, dan berstandar global.
• Bonus Kinerja: Apresiasi berupa bonus tahunan berdasarkan kinerja individu dan perusahaan.
• Fasilitas Modern: Didukung oleh fasilitas kantor dan teknologi yang modern untuk menunjang produktivitas kerja.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Jika Anda adalah kandidat yang kami cari dan merasa tertantang untuk mengambil peran ini, jangan tunda lagi! Segera kirimkan aplikasi Anda untuk menjadi bagian dari perjalanan kami yang "Semakin di Depan".

Silakan siapkan CV terbaru Anda, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya, lalu ajukan lamaran Anda melalui portal karir resmi kami.

Kunjungi: https://www.yamaha-motor.co.id/

Proses seleksi akan dilakukan secara berkelanjutan dan posisi ini akan segera ditutup setelah kami menemukan kandidat yang paling sesuai. Pastikan profil Anda lengkap dan menonjolkan kualifikasi terbaik Anda.

Paragraf Penutup

Jangan lewatkan kesempatan langka ini untuk membangun karir yang solid bersama salah satu nama terbesar di industri otomotif. Di PT Yamaha Indonesia Motor Mfg, kontribusi Anda akan dihargai dan potensi Anda akan terus dikembangkan. Kami menantikan lamaran dari para profesional administrasi terbaik untuk bergabung bersama kami di Karawang. Lamar sekarang juga!

Lokasi:

Berbagi :